Als eerste ga je een plan maken met een begroting van de verwachte omzet en de kosten voor de komende 3 tot 5 jaar. Houd in het overzicht rekening met eventuele investeringen, bijvoorbeeld voor reanimatiepoppen of ander lesmateriaal. Sla deze stap niet over, anders kom je jezelf tegen! Houdt rekening met te vorderen en te betalen BTW, mogelijke wanbetalers en dat je niet 100% van je tijd kunt werken. Oh ja, de Belastingdienst vordert ieder jaar, afhankelijk van wat je verdiend hebt, nog inkomstenbelasting.

Bepaal hoeveel geld je nodig hebt van de bank of wellicht kan je een lening bij familie krijgen. Verwerk de terugbetalingsregeling in je financiële plan van stap 1. Krijg je het financiële plaatje niet rond, stop dan hier en blijf via de Lotus vereniging Lotussen of bij de vereniging les geven. Dat is fiscaal en dus in je portemonnee aantrekkelijker.

Ga je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Bedenk van tevoren een mooie doelstelling van je organisatie en laat duidelijk blijken dat je er goed over nagedacht hebt en dat je financieel "rond komt".

Vraag bij de belastingdienst een BTW-nummer aan. Gefeliciteerd! Vanaf nu moet je maandelijks of per kwartaal een de BTW aangifte opstellen en betalen, afhankelijk van je inkomsten en uitgaven. Regel ook een VAR, die je nodig hebt om je opdrachtgevers achteraf niet op te zadelen met een naheffing van de loonbelasting, die ze weer op jou verhalen.

Om een goede registratie te doen van je opbrengst en kosten, eist de Belastingdienst een betrouwbare administratie. Er zijn veel pakketten hiervoor in de omloop. Maar eerst moet je nog besluiten of je dat zelf kan en wil doen of dat je dat lastige administratieve onderdeel overlaat aan een boekhouder, accountant of een kennis.

Door zelf een pakket aan te schaffen om te factureren, betalingen en kosten te boeken, houd je alles zelf in de hand. Als dat je keuze is, kunnen wij je helpen met de pakketkeuze en de inrichting van je administratie. Er zijn hele goede pakketten op de markt, die je snel onder de knie hebt. Vraag ons gerust om advies!

Je kan ook een combinatie maken van een deel zelf doen en een deel door de accountant laten doen. Er zijn mooie systemen via internet beschikbaar waar je samen met de accountant kunt werken. Jij boekt bijvoorbeeld de facturen en de accountant controleert de BTW en doet de BTW aangifte.

Het voordeel hiervan is, dat bij een accountantskantoor vaak fiscale adviseurs rondlopen, die je andere belastingaangifte(n) ook kan verzorgen en optimaliseren zodat het het maximale rendement behaalt.

Stel leveringsvoorwaarden op en stuur die met een eerste opdrachtbevestiging mee aan de opdrachtgever. Maak duidelijke afspraken over je vergoedingen en over de termijn waarop de opdrachtgever je gaat betalen.